WELCOME MEDIA accorda grande importanza alla protezione dei dati personali dei suoi abbonati, clienti e/o partner (di seguito “utenti”). 

 

La presente informativa è volta a far conoscere gli impegni di WELCOME MEDIA in merito alla protezione dei dati personali dei suoi utenti. Essa ha ugualmente l’obiettivo di informare sulla maniera con cui i suddetti dati sono utilizzati e protetti, così come le ragioni per le quali sono trattati. 

 

 

L’informativa spiega, infine, i diritti informatici di cui beneficiate e come esercitarli. 

 

CHI RACCOGLIE I VOSTRI DATI?

 

Il titolare del trattamento è WELCOME MEDIA, società per azioni semplice a socio unico (iscritta nel Registro del Commercio e delle Imprese di Parigi al Numero 514 431 642) con capitale di 10.000€ (euro) e sede a Parigi (75116) in 6 rue du Général Clergerie.

 

COME RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI?

 

WELCOME MEDIA raccoglie e utilizza unicamente i dati personali necessari alle proprie attività per offrirvi un’offerta personalizzata e di qualità.

 

I dati raccolti in maniera diretta sono:

• informazioni d’identificazione e contatto (quali nome, cognome, data di nascita, codice postale, sesso, indirizzo e-mail, numero di telefono – quest’ultimo facoltativo) qualora vi iscriviate attraverso il formulario di contatto (“overlay”).

Sono raccolte ugualmente, in maniera indiretta, le vostre informazioni di identificazione e contatto nel momento in cui partecipate a delle operazioni commerciali organizzate da uno dei nostri partner (giochi concorso) e avete acconsentito affinché i vostri dati personali siano trasmessi agli sponsor terzi delle suddette operazioni. 

Per saperne di più sulla raccolta indiretta tramite gioco concorso, clicca qui. 

 

Raccogliamo inoltre le seguenti categorie di dati personali:

• dati di navigazione, dati di connessione e indirizzo IP, tramite cookies e tag. All’apertura delle nostre newsletter e comunicazioni commerciali, infatti, dei cookies sono deposti sui vostri dispositivi elettronici (computer, cellulare, tablet). Si tratta di cookies Welcome Media e/o di terze parti che ci permettono di realizzare statistiche e proporvi, attraverso la segmentazione marketing (o una profilazione marketing senza alcun effetto giuridico sugli utenti), delle pubblicità mirate e adattate ai vostri centri d’interesse.
  Per saperne di più sui cookies Welcome Media e/o di terze parti, clicca qui.
• dati di interazione tra voi e la nostra società, quali le aperture e i clic sulle newsletter ricevute.

WELCOME MEDIA si assicura che solo i dati necessari alla realizzazione dei suoi servizi siano raccolti al momento della partecipazione al gioco concorso, dell’abbonamento e dell’apertura delle newsletter e/o delle operazioni commerciali da Lei promosse. 

 

In aggiunta, sono raccolti indirettamente dei dati personali allo scopo di arricchire e verificare il nostro database: nello specifico, la privacy policy delle nostre aziende partner e le loro metodologie di raccolta dati.

 

La nostra azienda, infine, non raccoglie né tratta alcun dato sensibile che possa rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati genetici, biometrici e riguardanti la salute, la vita e/o l’orientamento sessuale di qualunque persona fisica. 

 

PERCHÈ TRATTIAMO I VOSTRI DATI?

 

Ogni raccolta dati risponde a una finalità precisa che è chiaramente indicata all’utente attraverso i formulari, come previsto dal quadro legale e contrattuale in vigore.

 

Welcome Media tratta i vostri dati allo scopo d’invio di newsletter tematiche (informazione, gossip, immobiliare, cultura, e-commerce, cucina e svago, etc.), di prospezione commerciale e di campagne pubblicitarie mirate per via telematica (mail, sms, mms). Grazie alle nostre comunicazioni, beneficerete delle migliori offerte dei nostri partner.

 

I vostri dati personali saranno quindi utilizzati per l’invio di newsletter, di prospezione commerciale e di campagne pubblicitarie sui prodotti e/o i servizi di terze parti. Tali campagne possono essere realizzate per nostro conto da agenzie o regie pubblicitarie in subappalto.

 

Il trattamento è basato sul vostro consenso ma ugualmente sul legittimo interesse di Welcome Media.

 

Potete, in qualunque momento, ritirare il vostro consenso disiscrivendovi dalle nostre comunicazioni (ogni messaggio contiene al suo interno un link di disiscrizione) o opporvi all’insieme dei nostri trattamenti.

 

PER QUANTO TEMPO I VOSTRI DATI SARANNO CONSERVATI?

 

Nel momento in cui i vostri dati non sono più necessari alla realizzazione delle finalità e dei servizi definiti poc’anzi, solo le informazioni concernenti un obbligo d’archivio legale o quelle per cui avete dato il vostro consenso saranno conservate. Le altre, invece, saranno soppresse.

 

I dati personali saranno conservati per tutto il periodo in cui utilizzerete i nostri servizi e soppressi non oltre i 3 (tre) anni dalla vostra ultima azione (che può essere un clic su uno dei link contenuti nelle nostre newsletter).

 

I dati di navigazione e connessione saranno conservati per una durata massimale di 13 (tredici) mesi.

 

COME ASSICURIAMO LA SICUREZZA DEI VOSTRI DATI?

 

I dati di carattere personale che raccogliamo possono essere introdotti e trattati nei nostri sistemi informatici sotto la responsabilità di WELCOME MEDIA.

 

La nostra preoccupazione è preservare la confidenzialità, la qualità e l’integrità dei vostri dati. I mezzi tecnici utilizzati hanno l’obiettivo di proteggere i vostri dati di carattere personale e combattere contro qualunque accesso non autorizzato e/o utilizzo improprio. 

 

Solo le persone abilitate possono accedere ai vostri dati. Il nostro personale è obbligato alla riservatezza ed è stato formato alle buone pratiche di manipolazione dei dati di carattere personale. 

  

CHI ACCEDE AI VOSTRI DATI?

 

Per mettere in atto le finalità sopra-citate, trasferiamo i vostri dati personali unicamente:

• ai servizi interni di WELCOME MEDIA nel limite delle differenti abilitazioni;
• ai prestatari di servizi per i soli bisogni legati alle prestazioni per nostro conto e, principalmente, alle agenzie e regie pubblicitarie in subappalto per la realizzazione di campagne commerciali su prodotti e/o servizi di terze parti;
• alle autorità giudiziarie o finanziarie e, più genericamente, a terze parti autorizzate, esclusivamente su richiesta e nel limite di ciò che è permesso dalla regolamentazione;
• a talune professioni regolamentate come avvocati, notai, revisori dei conti.

Tutti i vostri dati sono conservati all’interno dell’Unione Europea.

 

QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI E COME ESERCITARLI?

 

Conformemente alla norma in vigore, disponete di differenti diritti informatici:

• diritto d’accesso: potete ottenere le informazioni riguardo al trattamento dei vostri dati personali così come una copia dei suddetti;
• diritto di rettifica: qualora stimiate che i vostri dati personali siano sbagliati o incompleti, potete chiederne la modifica; 
• diritto alla cancellazione: potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali nei limiti di ciò che è permesso dal regolamento;
• diritto alla limitazione del trattamento: potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali;
• diritto d’opposizione: potete opporvi al trattamento dei vostri dati per motivi legati alla vostra situazione personale. Disponete, inoltre, del diritto assoluto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali a fini di prospezione commerciale (compresa la profilazione legata alla prospezione);
• diritto di portabilità: quando questo diritto è applicabile, i dati personali forniti devono esservi resi o, quando questo è possibile, trasferiti tecnicamente a un terzo;
• diritto di definire le direttive riguardo la conservazione, la cancellazione o la comunicazione dei vostri dati personali dopo il vostro decesso;
• diritto di revoca del consenso: qualora abbiate dato il vostro consenso al trattamento dei dati personali, avete il diritto di revoca dello stesso in qualunque momento.  

Potete esercitare tali diritti scrivendo per posta a WELCOME MEDIA, 6 rue du Général Clergerie 75116 Paris o tramite email all’indirizzo contact@welcoming.com.

 

Per esercitare il diritto d’opposizione e disiscrivervi dalle nostre comunicazioni, potete ugualmente utilizzare il link di disiscrizione presente all’interno di tutte le nostre newsletter (link che vi permette di disiscrivervi da una newsletter in particolare o dall’insieme dei nostri prodotti).

 

WELCOME MEDIA disporrà di un tempo massimo 1 (un) mese per rispondere alla vostra domanda dalla sua data di ricezione. Tale scadenza potrà essere prorogata di 2 (due) mesi, tenuto conto della complessità e del numero di richieste ricevute. In questo caso, verrete informati della proroga e dei suoi motivi. 

 

Disponete, ad ultimo, del diritto di reclamo presso l’autorità di controllo (in Italia, tale autorità è il Garante della Privacy, Piazza Venezia 11 – 00187 – Roma, https://www.garanteprivacy.it)

 

WELCOME MEDIA ha nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO) contattabile all’indirizzo dpo-it@welcome-media.com

 

AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA

 

In un mondo in costante evoluzione tecnologica, WELCOME MEDIA si riserva il diritto di attualizzare regolarmente la presente informativa allo scopo di tenere conto delle evoluzioni regolamentarie. Vi invitiamo, pertanto, a prendere conoscenza regolarmente della sua versione aggiornata.